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Deine Mission bei uns

Gemeinsam mit dem ganzen HR Team sorgst Du dafür, dass unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte auf professionelle, persönliche und unkomplizierte HR-Unterstützung zählen können. Mit Deinem Fachwissen, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Flair für administrative HR-Prozesse prägst Du die Employee Experience bei Arcplace aktiv mit.

Das bewegst Du bei uns

  • Du verantwortest unsere HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass Verträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente professionell und termingerecht erstellt werden.
  • Du führst Payroll, Sozialversicherungen sowie Jahresabschlussarbeiten selbstständig durch und sorgst für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung.
  • Rekrutierungen verantwortest Du von A bis Z, von der Ausschreibung über Active Sourcing und Interviews bis zur Vertragserstellung.
  • Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen.
  • Du übernimmst die Betreuung unserer Lernenden und förderst ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
  • Du betreust unsere HR-Systeme wie Abacus, Leapsome und softgarden als Key User und treibst die Digitalisierung im HR kontinuierlich weiter.
  • In HR-Projekten bringst Du Deine Ideen ein, treibst Verbesserungen voran und gestaltest die Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs aktiv mit.

Das zeichnet Dich aus

  • Du bist eine offene, pragmatische und positiv eingestellte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen KMU-Umfeld wohlfühlt.
  • Du packst im Tagesgeschäft gerne hands-on mit an und übernimmst gleichzeitig Verantwortung für komplexere HR-Themen: Vom Arbeitsvertrag über Payroll bis zur Rekrutierung und Betreuung fühlst Du Dich in der gesamten HR-Bandbreite zu Hause.
  • Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und diskret, verlierst dabei aber den Teamgedanken nie aus den Augen.
  • Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als HR-Generalist und bist sattelfest in den HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
  • Du bringst eine kaufmännische Grundbildung, eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis), den KV-Berufsbildner sowie sehr gute Arbeitsrechtskenntnisse mit.
  • Digitale Tools begeistern Dich: Mit HR-Systemen arbeitest Du sicher und effizient, Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
  • Du kommunizierst professionell in Deutsch und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit.

Dieses Arbeitsumfeld erwartet Dich

  • Unsere Zusammenarbeit ist familiär und zukunftsorientiert.
  • Bei uns übernimmst Du schnell Verantwortung und agierst eigenverantwortlich und proaktiv.
  • Unsere Hierarchien sind flach und die Entscheidungswege kurz.
  • Wir passen uns laufend an die Änderungen in der Branche und im Markt an, Deine Ideen sind willkommen und können unkompliziert umgesetzt werden.
  • In der Arbeitszeitgestaltung sind wir flexibel: Teilzeitmodelle sowie Home-Office sind bei unseren Mitarbeitenden sehr verbreitet.
  • Dank unserer breiten Ausrichtung bieten sich bei uns auch vielseitige und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Dies sind die nächsten Schritte

Unser Bewerbungsprozess ist schnell, persönlich und unkompliziert: Deine Bewerbung prüfen wir gemeinsam mit der Fachabteilung. Passt Deine Bewerbung auf unser gesuchtes Profil, vereinbaren wir ein virtuelles Gespräch mit Dir. Überzeugen wir uns gegenseitig, laden wir Dich in einem nächsten Schritt zu einem persönlichen Treffen in unsere Büroräumlichkeiten ein, an welchem Du Deine zukünftigen Teammitglieder kennenlernst.

Folge in der Zwischenzeit unseren Aktivitäten auf LinkedIn und Instagram.

Ansprechpartner

Helene Spierings